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Usa TRELLO y vuélvete más organizado y productivo

Hace algunos años encontré una herramienta totalmente gratis que me permite tener mi negocio, mis cosas personales e ideas de manera organizada, sin ocupar espacio en mi computadora.

Este milagrito se llama TRELLO y básicamente es una gran pizarra grande que permite tener todo ordenado en un click y en cualquier de los dispositivos que tengas ya que, al bajar la aplicación en cada uno de ellos, y siempre y cuando uses el mismo email y contraseña, todos los datos estarán sincronizados y actualizados en tiempo real.

Como funciona:

Debes regístrate con tu email y una contraseña.

1-Crearás “boards”(pizarras) de acuerdo a tus necesidades. Ejemplo: Escuela, Casa, Negocio, Ideas.

2-Dentro de esas pizarras, existen las “lists”(listas). Allí crearas una lista para cada cosa que consideres debe estar organizada. Ejemplo, para la pizarra Negocio, crearías una lista para proveedores, otra para clientes y otra para contactos.

3-Dentro de las listas podrás ingresar “cards”(tarjetas) que son las que te ayudaran a mantenerte ordenado, actualizado y sin olvidar las cosas. Siguiendo con el ejemplo anterior: En la lista de clientes, se crearía una tarjeta para cada cliente. Esas tarjetas te permiten escribir lo que consideres relevante, lo que puede ser muy productivo a la hora de anotar datos importantes para dar un mejor servicio personalizado, además de tener a mano su teléfono, email, etc.

4-Dentro de estas tarjetas, existen los “comments”(comentarios), herramienta que permite hacer el seguimiento de lo que fue pasando con ese cliente. Si continuamos con el ejemplo anterior, cada vez que un cliente llama para una consulta, o compró un producto nuevo, o se hizo un cambio en el día u horario que se le da servicio, se anota en comentarios.

Otras características:

A cada pizarra la puedes compartir con otras personas, pero si no quieres compartir todo el contenido TRELLO también te permite hacerlo. Esa persona deberá tener la aplicación para que el sistema lo reconozca.

Puedes tener “checklist” o lista de tareas, identificar las tarjetas con rótulos de colores y hasta programar para cuando una tarea debe ser terminada.

Si trabajas en equipo, hay un botón que permite suscribirte para poder tener notificación inmediata si alguien agregó algún comentario.

Puedes mover las tarjetas a otras pizarras, o cambiar de posición las que ya tienes según su relevancia y por supuesto, archivarlas. El sistema de manera inteligente, primero te ofrece usar el archivo y luego te muestra un botón por si quieres borrar por completo eso que archivaste.

Finalmente, tiene los muy divertidos “stickers” que te muestran diferentes maneras de expresar lo que está pasando con cada tarjeta. Ejemplo: Una carita feliz cuando logras que un cliente potencial finalmente compro tu producto o servicio.

Te comparto Un tip personal:

Una de mis listas que se repite en cada pizarra se llama: Artículos importantes: Allí guardo todo lo que leo en internet relacionado con cada pizarra y que considero me podría ser útil en el futuro. Como tengo TRELLO en todos mis dispositivos, esto me facilita muchísimo la búsqueda al momento que lo necesito.